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L'une des problématiques majeure pour les laboratoires est aujourd'hui la complexité de gérer le nombre croissant d'échantillons, de spécimens, de réactifs, de composés, de matériel et autres articles produits ou utilisés pendant les processus du laboratoire. Il est important qu'une solution soit capable de traçer l'acquisition d'article, l'emplacement et la disposition tout en se conformant aux normes en vigueur pendant des périodes de stockage de plus en plus longues.
Cette solution doit faciliter l'envoi et la réception de paquet associé à chaque article fournissant un traitement matériel précis.
Face à ce défi, LabVantage a créé Advanced Storage & Logistics Module (SAPPHIRE ASL). SAPPHIRE ASL répond aux besoins de fournir un stockage efficace et opérationnel à court et à long terme pour n'importe quelle organisation. SAPPHIRE ASL fournit :
- Une traçabilité centralisée du matériel pour faire face au contrôle des stocks
- L'emplacement détaillé et la gestion d'expédition
- Une traçabilité des aliquotes et des échantillons dérivés et unis
- L'Assurance d'un traitement complet
- La détention de signature électronique sur transfert et disposition
Le module est optimisé pour le grand volume, les opérations de lots peuvent impliquer beaucoup d'articles et conteneurs en une seule fois et peuvent soutenir les secteurs multiples de responsabilité dans une organisation. SAPPHIRE ASL est un module robuste et assez flexible pour se conformer aux exigences d'une organisation liée à la R&D, la formulation, l'analyse de stabilité, la gestion de qualité, etc.
Pour les organisations devant se conformer aux GLP/GCP-LEVEL pour la recherche et le développement clinique, LabVantage offre son Sapphire BioBanking le Module qui inclut tous les dispositifs et les fonctionnalités de Saphir ASL, mais des fonctions conformes pour la gestion de biospecimen. (Voir la Brochure de Module de Sapphire BioBanking)
Fonctionnalités
Traçabilité du matériel d'entreprise
- Les fonctions de gestion d'emplacement peuvent être configurées pour n'importe quel laboratoire dans l'organisation
- Fonctions d'enregistrement pour la consommation et la destruction avec signature électronique facultative des articles simples ou multiples
- La saisie de commentaire et d'annotation peut être facilement vue et éditée
- Lab/repository-based ont accès au contrôle
- Des pseudonymes multiples sont permis à toutes les étapes du traitement du matériel
Stockage et Détention
- Traçabilité individuelle de détention, formant "une chaîne-de-détention" complète
- Signatures électroniques disponibles pour le changement de détention
- Appui complet et transparent pour une identification externe
- Géométrie de stockage configurable pour congélateurs, cabinets ou autres types de conteneurs, y compris conteneurs rigides et non-rigides
- Groupements de stockage de dépôt d'appuis
Transfert de Paquet
- Information sur le contenu de paquet et des emplacements X/Y dans n'importe quel type à conteneurs
- Système de transfert simplifié pour les transferts rapides, enregistrés et CoC-préservants de matériels
- Traçabilité complète et enregistrement de workflow d'emballage à plusieurs étages
- Traçabilité des paquets attendus et entrants ou paquets expédiés hors-site
- Avertissement par email automatisé pour les transferts de paquet arriérés
Opération de Classement de Matériel
- Classement des actions intégrées à toutes les étapes du workflow de laboratoire
- Représentation graphique pour répertorier le conteneur
- Déviation et confirmation de qualité d'articles
